Arkusz
kalkulacyjny Excel jest doskonałym i najbardziej popularnym narzędziem
analitycznym wykorzystywanym do gromadzenia, przetwarzania i prezentowania
danych. Odpowiednie połączenie formuł obliczeniowych z innymi dodatkami
programu sprawia, że aplikacja Excel staje się niezastąpionym narzędziem
obliczeń statystycznych i analitycznych. Wykorzystanie tych technik daje
możliwość przygotowania precyzyjnych i estetycznie wyglądających zestawień. Za
pomocą programu można importować wartości ze źródeł zewnętrznych, definiować
własne formularze i okna dialogowe, sortować zgromadzone w arkuszach
informacje, konsolidować dane, rejestrować makra itp.
Makra
jest to pewien rodzaj programowania, jednak nie trzeba być zawodowym programistą czy nawet wiedzieć
czegokolwiek o programowaniu, aby z makr
korzystać. Większość makr, jakie można utworzyć w programach pakietu Office, jest pisanych w języku
Microsoft Visual Basic for Applications, określanym
zwykle skrótem VBA. Makro jest to zbiór poleceń, które można uruchomić za
pomocą jednego kliknięcia. Makra pomagają automatyzować niemal wszystkie
czynności, które da się wykonać w używanym programie, a czasem nawet
umożliwiają robienie rzeczy, o których wcześniej nie myślano, że są możliwe.
MS
Excel posiada bardzo dużą ilość funkcji wewnętrznych. Są one podzielone na
grupy: finansowe, daty i czasu, matematyczne, wyszukiwania i adresu, bazy
danych, tekstowe, logiczne, informacyjne. Wykonywanie prostych wzorów za pomocą
formuł jest bardzo wygodną i szybką metodą automatyzacji obliczeń.